IPS

Pertanyaan

tolong bantu saya ya tentang cara penanganan dokumen dalam administrasi kepegawaian:
1.Menghimpun
2.mencatat
3.mengelola
4.menggandakan
5.mengirim
6.menyimpan
menggunakan kata2 sendiri besok harus dikumpulin caranya seperti yg diatas (a-f) :)
tolong bantu saya ya tentang cara penanganan dokumen dalam administrasi kepegawaian: 1.Menghimpun 2.mencatat 3.mengelola 4.menggandakan 5.mengirim 6.menyimpan m

0 Comment.

1 Jawaban

  • Dalam administrasi kepegawaian, ada beberapa cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang dapat kita lakukan:

    1. Menghimpun: Kegiatan menyediakan keterangan dan mencari data yang belum terklasifikasi dan terhimpun untuk keperluan administrasi.
    2. Mencatat: Kegiatan membuat keterangan tertulis pada dokumen-dokumen penting agar keterangan tertulis tersebut bisa dibaca, dikirim, dan disimpan.
    3. Mengolah: Kegiatan untuk memanajemen keterangan agar bisa disajikan menjadi lebih bermanfaat
    4. Menggandakan: Kegiatan menyalin dan memperbanyak dokumen sesuai jumlah yang diinginkan dengan cara tertentu
    5. Mengirim: Menyampaikan dokumen dari pengirim kepada penerima dengan menggunakan alat atau perantara
    6. Menyimpan: Menjaga data dan dokumen di tempat tertentu agar dokumen tidak rusak dan hilang, serta bisa berguna ketika suatu saat diperlukan.

    Pembahasan

    Dokumen administrasi kepegawaian adalah dokumen yang memuat data-data identitas pegawai pada sebuah lembaga/instansi tertentu. Dokumen administrasi kepegawaian memuat beberapa hal seperti nama, nomor pegawai, lokasi kerja, pengalaman kerja, hingga SK.

    Mengelola dokumen administrasi kepegawaian perlu penanganan dan pemeliharaan khusus. Berikut ini adalah cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian:

    1. Menghimpun: Kegiatan menyediakan keterangan dan mencari data yang belum terklasifikasi dan terhimpun untuk keperluan administrasi.
    2. Mencatat: Kegiatan membuat keterangan tertulis pada dokumen-dokumen penting agar keterangan tertulis tersebut bisa dibaca, dikirim, dan disimpan.
    3. Mengolah: Kegiatan untuk memanajemen keterangan agar bisa disajikan menjadi lebih bermanfaat
    4. Menggandakan: Kegiatan menyalin dan memperbanyak dokumen sesuai jumlah yang diinginkan dengan cara tertentu
    5. Mengirim: Menyampaikan dokumen dari pengirim kepada penerima dengan menggunakan alat atau perantara
    6. Menyimpan: Menjaga data dan dokumen di tempat tertentu agar dokumen tidak rusak dan hilang, serta bisa berguna ketika suatu saat diperlukan.

    Berikut adalah cara pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian:

    • Data Fisik

    Data fisik adalah dokumen yang tercetak dalam kertas, surat, gambar, dan lain-lain. Data fisik sering juga disebut sebagai arsip. Untuk menyimpannya, bisa secara langsung di tempat yang telah ditentukan, seperti rak atau laci. Setelah itu, diberi label tertentu agar mudah mencarinya ketika perlu.

    • Data digital

    Data digital adalah dokumen yang tersimpan dalam komputer atau website. Data digital memerlukan perangkat hardware untuk mengaksesnya.

    Saat ini, banyak instansi sudah mulai beralih menyimpan data secara digital. Untuk melakukan pemeliharaan, kita harus memastikan data tersebut tersimpan pada folder atau sistem tertentu dengan aman, dan sudah di-backup untuk menghindari kehilangan data karena hal-hal yang tidak diinginkan.

    Pelajari lebih lanjut

    1. Fungsi dokumen kepegawaian https://brainly.co.id/tugas/12858815
    2. Pentingnya dokumen bagi organisasi https://brainly.co.id/tugas/13222900
    3. Jenis-jenis dokumen administrasi usaha https://brainly.co.id/tugas/24632318

    Detail Jawaban

    Kelas : XII (SMA)

    Mapel : Ekonomi

    Bab : Akuntansi sebagai sistem informasi

    Kode : 12.12.1

    #AyoBelajar

Pertanyaan Lainnya